Politika zasebnosti

Pri podjetju Arhiviranje in skladiščenje, Testament, d.o.o. skrbimo za vašo zasebnost ter varujemo vaše osebne podatke. V tej politiki zasebnosti boste našli vse relevantne informacije v zvezi z zbiranjem, obdelavo in hrambo vaših osebnih podatkov pri upravljavcu.

1. Kdo obdeluje moje osebne podatke?

Upravljavec osebnih podatkov je:

Arhiviranje in skladiščenje, Testament, d.o.o.
Bistrica pri Tržiču, Deteljica 8
4290 Tržič
Matična številka: 9636790000
Davčna številka: 53210280
Elektronski naslov: info@delovavstriji.com

2. Kakšen pomen imajo v politiki uporabljeni izrazi?

»Osebni podatek« pomeni katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom.

»Obdelava« pomeni zbiranje, hrambo, dostop in vse druge oblike uporabe osebnih podatkov.

»Obdelovalec« pomeni pravno ali fizično osebo, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca.

»Upravljavec« pomeni pravno osebo, ki določa namene in sredstva obdelave vaših osebnih podatkov.

»Tretja oseba« pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali telo, ki so pooblaščene za obdelavo osebnih podatkov pod neposrednim vodstvom upravljavca ali obdelovalca.

3. Na kakšen način pridobimo podatke?

Vaše osebne podatke pridobimo, kadar nam jih posredujete sami preko komunikacijskih kanalov za namene podajanja povpraševanj, izvajanja storitev in podobno. Prav tako lahko osebne podatke pridobimo posredno in sicer preko vaše interakcije z našo spletno stranjo, našimi socialnimi omrežji in e-novicami.

4. Na kakšni pravni podlagi obdelujemo vaše osebne podatke?

Upravljavec obdeluje vaše osebne podatke, samo v primeru, da ima za to ustrezno pravno podlago. Skladno z veljavno zakonodajo, imamo na voljo naslednje pravne podlage:

  • privolitev posameznika: kadar nam podate za obdelavo osebnih podatkov izrecno soglasje;
  • izvajanje pogodbe: kadar je to potrebno za sklenitev in izpolnjevanje pogodbe;
  • zakoniti interes: na podlagi zakonitega interesa;
  • zakon: kadar od nas to zahteva zakonodaja.

5. Ali je posredovanje osebnih podatkov obvezno?

Posredovanje osebnih podatkov ni obvezno, razen v primerih, ko to zahteva zakon. Za podajo osebnih podatkov se posameznik odloči prostovoljno. V primeru, da posameznik podatkov ne želi posredovati, lahko pride do situacije, ko mu upravljavec ne more zagotoviti nekaterih storitev.

6. Opredelitev namenov:

Zbrane osebne podatke bomo uporabljali zgolj za namen, za katerega so bili zbrani.

Nameni so natančno opredeljeni v tabeli spodaj:

 

Namen Vrste podatkov Pravna podlaga Rok hrambe
Vpis v bazo delojemalcev in izvajanje storitev Ime, priimek, e-naslov, telefonska številka, poklic, naslov Pogodbeno razmerje

Do preklica delojemalca

V primeru sklenitve delovnega razmerja: podatki se hranijo ves čas trajanja delovnega razmerja in še 3 leta po prenehanju
Izvajanje storitev za deloiskalce Ime, priimek, e-naslov, telefonska številka, podatki o podjetju, podatki za plačilo Pogodbeno razmerje

Do preklica s strani deloiskalca

V primeru sklenitve delovnega razmerja: podatki se hranijo ves čas trajanja delovnega razmerja in še 3 leta po prenehanju
Komuniciranje z vami glede zagotavljanja naših storitev ter odgovarjanja na vaša povpraševanja Ime, priimek, e-naslov, sporočila, v kolikor vsebujejo osebne podatke Zakoniti interes zagotavljanja učinkovite komunikacije s potencialnimi strankami 6 mesece od zaključka komunikacije
Uveljavljanje pravnih zahtevkov, zaščita naših pravic in reševanje sporov. Nabor podatkov je odvisen od postopka Zakon Skladno z zakonodajo

 

7. Ali posredujemo osebne podatke tretjim osebam in v tretje države?

Vaše osebne podatke upravljavec posreduje tretjim osebam v namen obdelave. Te tretje osebe so:

  • Ponudniki IT storitev, ki skrbijo za našo spletno stran,
  • Ponudnik množičnega pošiljanja e-pošte,
  • Ponudniki računovodskih storitev.

Pogodbeni obdelovalci smejo zaupane podatke obdelovati izključno v imenu ponudnika, v mejah ponudnikovega pooblastila in skladno z nameni, ki so opredeljeni v tej politiki zasebnosti.

Upravljavec osebnih podatkov ne posreduje, hrani ali prenaša v tretje države ali mednarodne organizacije izven območja Evropskega gospodarskega prostora.

8. Ali upravljavec izvaja avtomatsko odločanje, profiliranje in segmentacijo?

 Upravljavec pri upravljanju z osebnimi podatki ne izvaja profiliranja in/ali avtomatskega odločanja.

Izvaja pa segmentacijo v sklopu izvajanja storitev. Upravljalec svoje stranke združuje v skupine glede na interese, da jih lahko v skladu s tem obvešča o relevantnih informacijah (npr. relevantna prosta delovna mesta).

9. Kakšne so vaše pravice?

Skladno z veljavno zakonodajo ima posameznik na voljo naslednje pravice:

  1. Pravica do dostopa: posameznik lahko zahteva informacije od upravljavca o tem ali obdeluje osebne podatke o njemu, in v primeru, da jih, lahko zahteva dostop do teh podatkov in informacije o obdelavi (katere podatke obdelujemo in od kod izvirajo);
  2. Pravica do popravka: posameznik lahko zahteva od upravljavca, da nepopolne in netočne podatke, ki jih obdeluje o njemu, popravi oziroma dopolni;
  3. Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov: posameznik lahko zahteva omejitev obdelave svojih osebnih podatkov (npr. kadar poteka preverba točnosti oziroma popolnosti vaših osebnih podatkov);
  4. Pravica do izbrisa: posameznik lahko zahteva, da upravljavec izbriše osebne podatke, ki so mu bili posredovani z njegove strani (tisti podatki, ki so vodeni zaradi zakonskih zahtev ali na podlagi pogodbenega odnosa ne morejo biti izbrisani na podlagi te pravice);
  5. Pravica do izpisa: posameznik lahko zahteva izpis vseh podatkov, ki jih je posredoval, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki;
  6. Pravica do preklica privolitve: posameznik ima pravico kadarkoli preklicati privolitev glede uporabe njegovih osebnih podatkov, ki jih upravljavec zbira in hrani na podlagi privolitve. Privolitev je možno preklicati na katerikoli način opredeljen v tej politiki. Preklic privolitve ne bo imel nikakršnih negativnih posledic, vendar je potrebno izpostaviti, da če prekličete privolitev, upravljavec ne bo mogel zagotoviti vseh storitev;
  7. Pravica do ugovora obdelavi osebnih podatkov: posameznik ima pravico ugovarjati k obdelavi svojih osebnih podatkov, kadar gre za obdelavo za namene neposrednega trženja;
  8. Pravica do prenosljivosti podatkov: posameznik ima pravico od upravljavca zahtevati izpis osebnih podatkov in te podatke posredovati drugemu upravljavcu po svoji izbiri. Kadar je to tehnično izvedljivo, lahko zahteva, da se osebne podatke neposredno prenese k drugemu upravljavcu;
  9. Pravica do pritožbe: posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu, ki ga Sloveniji predstavlja Informacijski pooblaščenec, v kolikor meni, da je prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov.

Zavezujemo se, da bomo vaše zahteve obdelali v najkrajšem možnem času in najkasneje v roku 30 dni od prejema zahteve. V kolikor nam to nebi uspelo, zaradi obsežnosti zahteve ali kakršnegakoli drugega razloga, vas bomo o tem predhodno obvestili in podali okviren rok za pripravo odgovora.

Upravljavec si pridržuje pravico, da vas, v primeru podaje zahteve po izvajanju katere od vaših pravic zanesljivo identificira. Skladno s tem, vas lahko v procesu zaprosi za dodatne osebne podatke, v kolikor podatki podani z vaše strani ne zadostujejo za zanesljivo identifikacijo. V primeru, da dodatnih osebnih podatkov v roku ne boste posredovali, lahko upravljavec vašo zahtevo zavrže.

Vaše pravice lahko izvajate tako, da nam pišete na: info@delovavstriji.com.  

10. Koliko časa bomo hranili vaše podatke?

Vaše podatke bomo hranili le toliko časa, dokler bo to potrebno za uresničitev namena, zaradi katerega so bili osebni podatki zbrani.

Podatke, ki jih upravljavec hrani na podlagi zakona, se hranijo za obdobje, ki ga predpiše zakon.

Podatke, ki jih hrani zaradi izvedbe pogodbenega razmerja s posameznikom, se hranijo za obdobje, ki je potrebno za izvršitev pogodbe in še 5 let po njenem prenehanju.

Podatke, ki jih upravljavec hrani na podlagi privolitve, se hranijo trajno, do preklica privolitve s strani posameznika.

Ostale podatke bomo hranili v skladu z zgoraj navedeno razpredelnico.

Po preteku obdobja hrambe pa upravljavec osebne podatke učinkovito in trajno izbriše ali anonimizira.

11. Dostop do socialnih omrežij:

Preko naše spletne strani lahko dostopate do spletnih vtičnikov, ki jih upravljavec uporablja pri svojem delovanju:

  • Facebook;
  • Instagram.

Spletni vtičniki pri zagotavljanju svojih storitev delujejo v skladu s svojimi pogoji uporabe in politiko zasebnosti, zato Delovavstriji ne prevzema odgovornosti v zvezi z uporabo teh vtičnikov. Vprašanja in uveljavljanje pravice je potrebno nasloviti na posamično družbeno omrežje, zato vam spodaj prilagamo povezave do njihovih politik:

 12. Kako varujemo vaše osebne podatke?

Da bi zagotovili čim višji nivo varnosti vaših osebnih podatkov, smo sprejeli različne organizacijske in tehnične ukrepe za varovanje vaših osebnih podatkov:

  • Nadzor nad zaposlenimi in redni pregledi delovanja posameznih zaposlenih;
  • Skrben nadzor nad pogodbenimi obdelovalci;
  • Omejen dostop do osebnih podatkov;
  • Redno posodabljanje naše strojne in programske opreme;
  • Varovanje strojne in programske opreme z zaščitno programsko opremo.

Kljub vsem varnostnim mehanizmom, lahko pride do varnostnega incidenta. V tem primeru, je vzpostavljen sistem hitre in učinkovite obravnave skladno z zakonodajo.

V kolikor bi prišlo do varnostnega incidenta, pri katerem obstaja verjetnost, da so bile ogrožene pravice in svoboščine posameznikov, bomo o takšnem incidentu nemudoma, vendar ne kasneje kot v 72ih urah, obvestili pristojni nadzorni organ. V primeru velikega tveganja za pravice in svoboščine posameznikov, pa se o tem incidentu obvesti tudi zadevne posameznike.

13. Spremembe politike zasebnosti:

Delovavstriji si pridržuje pravico do spremembe ter dopolnitve politike zasebnosti. Vsaka sprememba naše politike zasebnosti bo objavljena na spletni strani. Z uporabo spletnega mesta posameznik potrjuje, da sprejema in soglaša s celotno vsebino. Za vse, kar ni urejeno s to politiko zasebnosti, se uporablja veljavna zakonodaja.

14. Dodatne informacije:

V primeru, da se vam postavi vprašanje glede obdelave osebnih podatkov ali pravic glede njih, nas lahko kadarkoli kontaktirate na e-naslov: info@delovavstriji.com.